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标题: 印章管理制度 [打印本页]

作者: admin 时间: 2015-5-9 19:13
标题: 印章管理制度

第一章印章的分类

本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。
公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、质量检验专用章、部门章。

第二章具体内容

一、指定、改刻与废止
1.公司印章的指定、改制与废止的议案由秘书处提出。
2.秘书处必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。
3.公司印章的指定、改制与废止经董事会批准后由秘书处发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者及时交还秘书处。
4.废止印章的保存年限除特别需要外，秘书处将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。
5.遗失、损毁与被盗遇有公司印章遗失、损毁、被盗情况，印章管理者应立即向秘书处递交原因报告书，秘书处应立即查明原因并向总经理做出汇报。

二、登记
1.每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均由秘书处长记入台帐，并将此台帐永久保存。
2.印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报秘书处予以记录。

三、管理
1.各类印章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经分管领导签发的文件、资料、合同等，印章管理者有权拒印。
2.公司各类印章不得携出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请经总经理批准，方可带出。印章带出期间，印章带出人只可将印章用于批准事项，并对印章的使用承担一切责任。
3.各类印章的管理者需严格执行公司印章管理规定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而违规用章。
4.印章管理者不在时由总经理指定专人代管，双方做好印章的交接手续。

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