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差旅制度

2015-5-9 19:29| 发布者: admin| 查看: 1171| 评论: 0

摘要: 差旅制度第一章总则 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。第二章一般规定一、员工出差依下列程序办理。 1.出差前应填写出差申请单。 2.出差期限由派遣负责人视情况需要。 3.事前予以核定,并依照 ...
差旅制度

第一章 总则
 

    为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。

    
 

第二章 一般规定

    一、员工出差依下列程序办理。
    1.出差前应填写出差申请单。

    2.出差期限由派遣负责人视情况需要。
    3
.事前予以核定,并依照程序核实。

 

   二、出差的审核决定权限如下:

    1.当日出差

    出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

    2.远途出差

    由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

    

    三、交通工具的选择标准:

    1.短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

    2.远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

 

第三章 出差借款与报销

     四、费用预算

    坚持先预算后开支的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。

     五、借款

    1.借款的首要原则是前账不清,后账不借

    2.出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;

    3.借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

    
    六、报销

    报销严格按审批程序办理。按财务规范粘贴报销单”→部门主管或经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销。

 

第四章 差旅管理

   七、出差申请与报告

    1.出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)

    2.将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。

    3.出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

    4.员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。


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